En caso de que te estuvieras preguntando si es obligatorio contratar un servicio de Protección de Datos, la respuesta es sí. Todas las empresas, asociaciones, organizaciones, asesorías, franquicias, colegios profesionales y autónomos que manejen datos personales están en la obligación de cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD, ley que sienta las bases sobre la protección de datos en el ámbito empresarial. La obligatoriedad del cumplimiento del RGDP no es exclusiva para las actividades que utilicen datos personales de clientes, sino para todas las actividades en las que interfieran cualquier dato de personas físicas, como pueden ser las relacionadas con los propios empleados de la empresa o proveedores.
¿Es necesario contratar un servicio de Protección de Datos?
No es necesario contratar a una compañía externa que brinde un servicio de Protección de Datos si tu empresa ya realiza estas funciones, aunque es altamente recomendable. Por lo tanto, en los casos en los que una empresa no cumpla con todos los puntos designados en el RGDP, la contratación de un servicio de Protección de Datos sí será obligatoria.
Además, existen ciertas organizaciones en las que será necesaria la contratación de un Delegado de Protección de Datos (DPD), persona encargada de velar por el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD. Algunos ejemplos son los colegios profesionales, las Universidades públicas y privadas o los establecimientos financieros de crédito o aseguradoras, entre otros.
Una de las opciones con las que las empresas cuentan es con la contratación de un profesional en materia de Protección de Datos, aunque desde Pdatos siempre recomendamos la contratación de una empresa que dedique su actividad al 100% a la Protección de Datos, como es nuestro caso. ¿Por qué? Porque cubrimos todos los aspectos y movimientos en los que intervienen los datos personales. Dotamos a la empresa de las herramientas, medidas de protección y profesionales necesarios, asegurando que todas las acciones y actividades cumplen con la LOPDGDD y el RGPD. Asimismo, en los casos en los que corresponda, intermediamos entre tu empresa y la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Motivos para contratar un servicio de Protección de Datos
1. Fiabilidad
A día de hoy la mayoría de usuarios han visto noticias o leído acerca de algunas de las artimañas que las empresas llevan a cabo con los datos personales. Es por ello por lo que los propios usuarios le otorgan un gran valor a sus datos personales y en muchas ocasiones son reacios a aceptar checks en páginas web por miedo a que sus datos personales se utilicen de manera inapropiada, se produzcan filtraciones o alguna falla en los sistemas de seguridad.
El grado de fiabilidad del usuario con tu empresa es sin duda uno de los motivos más importantes que harán que finalmente se decidan por compartir o no sus datos personales contigo. De esta manera, contar con un potente servicio de Protección de Datos será sin duda un hecho diferencial que hará que los usuarios te elijan sobre otras empresas que no les ofrezcan esta fiabilidad.
2. Transparencia
A colación del punto anterior, la transparencia también será un factor a tener muy en cuenta por los usuarios a la hora de compartir o no sus datos personales. Cumplir con la legislación vigente los tranquilizará y les dará más seguridad, primando siempre las empresas que cumplan con la normativa de protección de datos sobre las que no lo hacen. A mayor transparencia, más branding, más ventas y mayor nivel de satisfacción de tus usuarios.
3. Eficiencia
Contar con un servicio de Protección de Datos sólido y eficiente es necesario tanto para la propia empresa que lo contrata como para los usuarios de la misma. Gracias a la eficacia del servicio de Protección de Datos se evitarán filtraciones y fugas de información, entre otro tipo de daños y ciberataques. En resumen, se garantiza que los datos personales de tus usuarios están siempre protegidos.
4. Actualización
¿Cumple tu empresa con la normativa vigente en materia de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales? Son muchos los negocios que creen hacerlo, pero no siempre es así.
Contar con protocolos y políticas de privacidad no supone haberse actualizado para cumplir con la ley. Por ejemplo, en Pdatos ofrecemos el Pack Adecuación + Mantenimiento en el que, además de brindar los servicios de Protección de Datos necesarios para tu empresa, realizamos una auditoría RGPD para revisar las medidas de seguridad técnicas, organizativas y los protocolos de actuación con los que tu negocio cuenta tras su adecuación a la Protección de Datos. De esta manera, elaboramos un informe con medidas correctoras y complementarias que nos permitan mejorar el sistema de seguridad de tu empresa. ¡Porque contar con una Protección de Datos eficiente es primordial!
5. Precio
El ahorro es importante, pero debes tener cuidado en dónde ahorrar, ya que no contar con un servicio de Protección de Datos puede salirte muy caro. Que tu empresa tenga contratado un servicio de Protección de Datos será crucial para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD sin incurrir en infracciones que podrían suponer la bancarrota de tu empresa.
Las sanciones económicas asociadas a estas infracciones pueden ascender hasta los 20.000.000 €, siendo imposible para muchas compañías hacerles frente. Sin embargo, gracias a los servicios de Protección de Datos brindados por expertos, como los de Pdatos, tu empresa podrá evitarse vivir este tipo de situaciones.
6. Versatilidad
Si bien la ley es la misma sea cual sea el sector al que se dedique tu compañía, dependiendo del mismo tu empresa también se verá afectada por otro tipo de leyes. En efecto, no es lo mismo la Protección de Datos en un hospital que en un gimnasio, dado que los datos personales tratados son de carácter más sensible en un caso que en otro. Por esto, en Pdatos trabajamos enfocados a tu sector, buscando soluciones específicas para la actividad que tu empresa lleve a cabo.
Si tu empresa todavía no cuenta con un sistema de Protección de Datos, no esperes más. En Ubimia Compliance ofrecemos diferentes packs que cubrirán a la perfección las necesidades de tu negocio, para que no vuelvas a tener dudas acerca de si estás cumpliendo o no con la normativa en Protección de Datos. Puedes ponerte en contacto con nuestros expertos a través de nuestra web o gratuitamente a través del siguiente número de teléfono: 91 101 34 96. Y recuerda, si no quedas satisfecho, te devolvemos el dinero.