Registro Retributivo para Empresas
Todas las empresas están obligadas a disponer de un Registro Retributivo actualizado y correctamente elaborado. también las pequeñas y las que no tienen plan de igualdad. Lo elaboramos para que puedas justificar lo que pagas ante la Inspección de Trabajo.
¿Qué es el registro retributivo y qué debe incluir?
El registro retributivo recoge las medias y medianas de los salarios, complementos y percepciones extrasalariales de toda la plantilla, desglosadas por sexo y agrupadas por categoría, grupo profesional o puestos de igual valor.
Es obligatorio para todas las empresas y permite identificar posibles diferencias salariales entre mujeres y hombres.
¿Qué información debe recoger?
Las retribuciones de toda la plantilla, incluidos los puestos directivos, con independencia del tipo de contrato y referidas al año natural.
Registro retributivo
Recoge las retribuciones de la plantilla, desglosadas por sexo. Es obligatorio para todas las empresas, tengan o no Plan de Igualdad.
Auditoría retributiva
Analiza el sistema salarial para detectar posibles desigualdades y establecer medidas correctoras. Forma parte del Plan de Igualdad.
¿Quién tiene que tenerlo y cuándo se vuelve crítico?
Todas las empresas, sea cual sea su tamaño o sector, y aunque no tengan plan de igualdad.
Se vuelve crítico cuando:
Hay una inspección o un requerimiento
Implantas o revisas el plan de igualdad
Pasas una auditoría interna o externa
Te presentas a una licitación o proceso ESG
Recibes una reclamación interna por diferencias salariales
Creces, te reestructuras o absorbes otra empresa
Lo exigen estas normas:
- Estatuto de los Trabajadores, art. 28.2.
- Real Decreto 902/2020.
¿Qué riesgos corres si no lo tienes o está mal hecho?
El riesgo es no poder justificar lo que pagas cuando te lo pidan.
Multa por infracción grave
No elaborar el registro es una infracción grave de la LISOS (art. 7.13), con multa de 751 a 7.500 €.
Requerimiento con plazo corto
La Inspección puede pedirlo y fijar un plazo para presentarlo. Sin registro, hay que improvisarlo.
Sanción muy grave por discriminación
Si además se constata discriminación salarial, la infracción es muy grave (art. 8.12), con multas de hasta 225.018 €.
Plan de igualdad sin base
El diagnóstico y la auditoría retributiva parten del registro. Si falla, falla el plan.
Licitaciones y certificaciones
Algunas piden acreditar igualdad retributiva y sin registro pueden quedar bloqueadas.
Registrar bien los salarios permite detectar brechas antes de que se conviertan en sanciones o conflictos internos.
Lo que aporta un registro retributivo bien hecho
Un registro bien hecho no solo evita sanciones: te dice qué pagas, a quién y por qué.
Visión clara de tu política salarial
Ves cuánto cobra cada grupo y por qué.
Desigualdades detectadas a tiempo
Localizas brechas injustificadas antes de que se conviertan en sanción o conflicto.
Menos riesgo sancionador y reputacional
Llegas a una inspección con el documento hecho.
Mejor clima laboral
La transparencia reduce la sensación de injusticia salarial.
Base para auditorías y plan de igualdad
Los datos ya están ordenados y se pueden reutilizar.
Preparación ante la transparencia salarial europea
Ordenar hoy tus datos te ahorra trabajo cuando llegue la nueva normativa.
Elaboramos tu registro retributivo y lo dejamos listo para una revisión
Partimos de tus datos de nómina y te entregamos un registro que puedes defender ante la Inspección.
1
Recogida de datos
Revisamos tu plantilla, tu clasificación profesional y tus conceptos salariales.
2
Elaboración del registro
Calculamos medias y medianas por sexo en cada grupo, categoría o puesto de igual valor.
3
Análisis de brechas
Detectamos las diferencias que haya que justificar, como la del 25 % en empresas de 50 o más trabajadores.
4
Consulta y coordinación
Te ayudamos con la consulta previa a la representación legal y lo coordinamos con tu plan de igualdad.
5
Actualización y acompañamiento
Lo actualizamos cuando cambia tu plantilla o tu política salarial y te acompañamos ante cualquier requerimiento.
Transparencia salarial hoy. Tranquilidad legal mañana.
Qué es el Registro Retributivo
El Registro Retributivo es el documento que recoge los salarios, complementos y percepciones económicas de toda la plantilla, desagregados por sexo y por grupos o puestos de igual valor.
Su finalidad es permitir la detección de brechas salariales y garantizar la igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
Qué ocurre si tu empresa no dispone del Registro Retributivo
La ausencia o incorrecta elaboración del registro puede implicar:
Sanciones por incumplimiento en materia de igualdad retributiva.
Requerimientos urgentes de la Inspección de Trabajo.
Riesgos laborales y conflictos internos por falta de transparencia
Dificultades para justificar diferencias salariales.
Bloqueo en licitaciones públicas o procesos de certificación
Problemas en la implantación o revisión del Plan de Igualdad.
El riesgo es no poder justificarlo cuando te lo pidan.
Cuándo es especialmente relevante
El Registro Retributivo se vuelve crítico en situaciones como:
Inspección de Trabajo o requerimiento administrativo
Implantación o actualización del Plan de Igualdad.
Auditorías internas o externas.
Licitaciones públicas o procesos ESG
Reclamaciones internas por diferencias salariales
Procesos de crecimiento, reestructuración o absorción
Qué aporta un Registro Retributivo correctamente elaborado
Más allá del cumplimiento formal, un registro bien estructurado permite:
Visión clara y estructurada de tu política salarial
Detección temprana de desigualdades retributivas injustificadas
Reducción del riesgo legal, sancionador y reputacional
Mejora del clima laboral gracias a la transparencia
Base sólida para auditorías retributivas y Planes de Igualdad
Mejor control de costes laborales y coherencia interna
Preparación anticipada ante la normativa europea de transparencia salarial
Registrar los salarios correctamente permite detectar brechas salariales antes de que se conviertan en sanciones o conflictos internos.
Qué incluye nuestro servicio de Registro retributivo
En ubimia® compliance elaboramos el registro para que puedas justificar tu política salarial con seguridad ante cualquier revisión.
Analizamos posibles brechas y detectamos riesgos antes de que generen conflicto.
Preparamos el documento para que pueda presentarse ante la Inspección con respaldo técnico.
Coordinamos el registro con el Plan de Igualdad cuando sea obligatorio.
Actualizamos el registro y acompañamos ante cualquier requerimiento administrativo.
Un registro retributivo bien elaborado protege a la empresa y respalda su política salarial.
Estos servicios se complementan con el registro retributivo
Plan de igualdad
Protocolo de acoso laboral
Plan LGTBI
Transparencia retributiva
Solicita una revisión inicial
Analizamos si tu empresa dispone de un Registro Retributivo conforme a normativa y evaluamos su nivel de solidez técnica.
FAQS
Es el documento que recoge las medias y medianas de salarios, complementos y percepciones extrasalariales de toda la plantilla, por sexo y por grupo profesional, categoría o puesto de igual valor, referidas al año natural. En empresas de 50 o más trabajadores, si la diferencia entre mujeres y hombres llega al 25 %, hay que justificarla.
Todas, sea cual sea su tamaño o sector, también las pymes y aunque no tengan plan de igualdad. La obligación es independiente del plan.
El artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
Se refiere al año natural y hay que modificarlo cuando cambie de forma sustancial algún dato. Lo recomendable es revisarlo cada año. validar con legal
La representación legal de los trabajadores puede conocerlo íntegro y la Inspección puede pedirlo. Si no hay representación, cualquier trabajador puede pedir las diferencias porcentuales entre mujeres y hombres. No se publica a toda la plantilla. Antes de elaborarlo o modificarlo, hay que consultar a la representación legal con al menos 10 días de antelación.
No elaborarlo es una infracción grave (art. 7.13 de la LISOS), con multa de 751 a 7.500 €. Si además se constata discriminación salarial, es muy grave (art. 8.12), con multas de hasta 225.018 €.
El registro documenta cuánto cobra la plantilla por sexo. La auditoría analiza esos datos para detectar brechas, riesgos y medidas correctoras, y forma parte del plan de igualdad. El registro hace falta aunque no tengas plan.
Depende del tamaño de la plantilla, del número de categorías salariales y de la calidad de tus datos. Una consultoría aporta análisis de brechas, trazabilidad y apoyo si hay un requerimiento.