Facturación Electrónica para Empresas
El PDF deja de valer como factura entre empresas.
Te ayudamos a implantar un sistema válido, verificable y preparado para la factura electrónica obligatoria.
¿Qué es la facturación electrónica y qué obligaciones tiene tu empresa?
La facturación electrónica permite emitir y recibir facturas en un formato estructurado que puede procesarse automáticamente.
Las empresas deben distinguir dos obligaciones: la facturación electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece) y los requisitos del software de facturación (Ley Antifraude y VeriFactu).
¿Qué cambia con la factura electrónica?
Las facturas deberán emitirse en formatos estructurados y permitir comunicar su aceptación, rechazo y estado de pago, conforme a los requisitos y plazos aplicables.
Factura electrónica para empresas
Regula la emisión y recepción de facturas electrónicas entre empresas y profesionales, así como la comunicación de sus estados de pago. Ley Crea y Crece.
Software de facturación (Verifactu)
Establece los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de los registros.
¿A quién afecta la facturación electrónica?
A todas las empresas y autónomos que facturan a otras empresas, sea cual sea su tamaño.
Si emites facturas a otras empresas o autónomos, o recibes las suyas, te afecta. Además, el software con el que facturas debe cumplir los requisitos de la Ley Antifraude. validar con legal
El tamaño de tu empresa solo cambia cuándo te toca empezar, y eso te lo confirmamos en la revisión inicial.
Lo exigen estas normas:
- Ley 18/2022 (Crea y Crece).
- Real Decreto 238/2026.
- Orden HAC/1028/2026.
- Ley 11/2021 (Antifraude).
¿Qué riesgos corre una empresa que no adapta su sistema de facturación?
La Ley Antifraude no sanciona un error puntual en una factura. Sanciona usar un sistema que no garantice integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Y la factura B2B añade otro riesgo: que tus clientes y proveedores grandes ya no te envíen ni acepten PDF.
Multa de hasta 50.000 € por ejercicio
Por usar un software que permita alterar registros. La empresa puede ser sancionada por el mero uso del sistema.
Facturas que te rechazan
Entre empresas, cuando sea exigible, una factura que no sea electrónica estructurada puede rechazarse y retrasar el cobro.
No poder recibir facturas
Cuando llegue tu fecha tendrás que poder recibir factura electrónica de tus proveedores más grandes.
Registros cuestionados
Si el sistema no cumple, la Administración puede cuestionar la validez de tus registros contables.
Menos defensa ante Hacienda
Aumenta la exposición a regularizaciones y ajustes tributarios.
Lo que aporta un sistema de facturación electrónica bien preparado
Adaptarte a tiempo evita sustos con Hacienda y, sobre todo, ordena cómo cobras y pagas.
Cobras y pagas con más orden
Sabes qué factura está aceptada, cuál pendiente y cuándo vence.
Menos trabajo manual
Se acaban los PDF reenviados y las facturas introducidas a mano.
Menos errores
El formato estructurado reduce los fallos de datos entre sistemas.
Facturas inalterables y auditables
Cada cambio o anulación queda registrado.
Preparado ante inspecciones
Tienes trazabilidad completa de lo que se emitió y cuándo.
Adelantas el trabajo
Quien se prepara antes no depende de plazos de última hora ni de cambios de calendario.
Revisamos tu sistema de facturación y lo dejamos preparado
Partimos de cómo facturas hoy y lo dejamos funcionando con nuestro software de facturación, para que cumplas y puedas acreditarlo.
1
Análisis inicial
Revisamos cómo facturas hoy y qué te exigen las dos obligaciones.
2
Configuración conforme a ley
Configuramos nuestro software a tu operativa y sector.
3
Activación y validación
Hacemos pruebas reales de emisión y recepción.
4
Formación práctica
Capacitamos a quienes gestionan la facturación para evitar errores operativos.
5
Soporte continuo
Actualizamos el sistema cuando cambia la norma, incluido el calendario de Verifactu.
Facturación electrónica segura, auditada y alineada con la normativa actual y futura.
Qué es la factura electrónica
La facturación electrónica no consiste únicamente en emitir facturas en formato digital. Implica utilizar un sistema que cumpla con los requisitos técnicos y fiscales establecidos por la Ley Antifraude y la normativa de desarrollo.
Registro íntegro y no alterable de cada factura.
Trazabilidad completa de cualquier modificación o anulación.
Conservación segura de la información durante el plazo legal exigido.
La Administración no revisa el documento aislado, sino el sistema que lo genera.
Si el sistema no cumple, la factura pierde respaldo jurídico.
Riesgos de no adaptar tu sistema
La Ley Antifraude no sanciona errores puntuales de facturación. Sanciona el uso de sistemas que no garanticen integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
La empresa puede ser sancionada por el mero uso del sistema.
La Administración puede cuestionar la validez de los registros contables.
Pierdes capacidad de defensa ante Hacienda
Se incrementa la exposición a regularizaciones y ajustes tributarios.
Qué aporta un sistema de facturación electrónica adaptado
Cuando el sistema de facturación cumple, la empresa gana en todos los frentes:
Cumple con la Ley Antifraude.
Facturas inalterables, seguras y auditables.
Trazabilidad completa ante inspecciones y auditorías.
Eliminación de riesgos por software no adaptado.
Preparación anticipada frente a cambios normativos.
Ventaja competitiva frente a empresas que llegan tarde.
No basta con emitir facturas, el sistema que las genera debe ser jurídicamente defendible.
Qué incluye nuestro servicio
No se trata de adquirir una herramienta, sino de implantar un sistema que cumpla y pueda acreditarse.
Análisis inicial
Revisamos cómo factura tu empresa y qué requiere adaptar.
Configuración conforme a ley
Implantamos el sistema adaptado a tu operativa y sector.
Activación y validación
Realizamos pruebas reales para garantizar que el sistema cumple.
Formación práctica
Capacitamos a quienes gestionan la facturación para evitar errores operativos.
Soporte continuo
Actualización normativa y acompañamiento ante cambios regulatorios.
La facturación electrónica no se instala y se olvida. Se mantiene conforme evoluciona la normativa.
Otras obligaciones de cumplimiento que conviene tener al día
Control horario
Canal de denuncias
Protocolo de acoso laboral
Desconexión digital
Solicita una revisión de tu sistema de facturación
Analizamos si tu software actual cumple con la Ley Antifraude y si está preparado para la factura electrónica obligatoria.
Un asesor te indicará qué ajustes necesitas y cómo implantarlos sin afectar tu operativa.
FAQS
Es una factura en formato estructurado que un programa puede leer, enviada por una plataforma. Un PDF por correo es una imagen del documento y entre empresas dejará de valer.
Sí, entre empresarios y profesionales (B2B), de forma escalonada: primero para quienes superan los 8 millones de euros de volumen de operaciones y después para el resto. Tu fecha concreta te la confirmamos en la revisión inicial.
La Ley 18/2022 (Crea y Crece), el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre de 2026. Los requisitos del software vienen de la Ley 11/2021 (Antifraude).
Es el sistema que obliga a que el software de facturación genere registros inalterables y trazables. Hacienda ha anunciado su aplazamiento, pero a día de hoy no hay una norma publicada que lo formalice. Hasta entonces siguen vigentes las fechas previstas.
Un formato estructurado (el modelo europeo, Facturae u otros admitidos) a través de una plataforma privada o de la solución pública de la AEAT, con copia a la AEAT cuando uses plataforma privada.
Sí, aunque después que las empresas de mayor volumen. Y ya tienen que cumplir los requisitos del software.
La Ley Antifraude prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio por usar software que permita alterar registros. La factura B2B no tiene un régimen propio, pero puede acarrear rechazos de facturas y retrasos de cobro.
Solo si garantiza integridad, trazabilidad, inalterabilidad y conservación, y si puede emitir y recibir en formato estructurado cuando llegue tu fecha. Si no lo cumple, puedes pasar a nuestro software de facturación. Revisamos el tuyo y te decimos qué hay que hacer.