Control Horario para Empresas
Implantación y adaptación del registro horario obligatorio
Si tu empresa no puede acreditar correctamente la jornada diaria de cada trabajador, está asumiendo un riesgo legal directo. Te ayudamos a implantar un sistema válido, verificable y defendible.
Implantamos un sistema de control horario digital que permite cumplir con la normativa y aportar evidencias claras ante cualquier inspección o reclamación.
¿Qué exige la ley en materia de control horario?
La normativa de control horario (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) obliga a las empresas a registrar diariamente la jornada de cada trabajador.
Los datos deben estar disponibles para la Inspección de Trabajo y para la persona trabajadora.
Qué ocurre si tu empresa no tiene un sistema de control horario adecuado
Cuando el sistema no cumple los requisitos formales, la empresa se expone a:
Sanciones económicas por ausencia o deficiencia del registro.
Presunción de jornada completa en contratos parciales.
Reclamaciones por horas extraordinarias no justificadas.
Dificultad para acreditar el cumplimiento ante una inspección.
Conflictos laborales derivados de la falta de trazabilidad.
El problema no es que haya una inspección. Es no poder acreditar nada cuando se produce.
Qué aporta un sistema de control horario bien implantado
Con un sistema estructurado el impacto va mucho más allá del cumplimiento legal:
Acreditas el cumplimiento normativo de forma inmediata.
Reduces reclamaciones por discrepancias en jornadas.
Mejorar la planificación de turnos y cargas de trabajo.
Controlas las horas extraordinarias con precisión.
Reduces tareas administrativas en RRHH.
Ordenas la organización interna del tiempo de trabajo.
Cumplir la ley es el punto de partida. La organización del tiempo es la consecuencia.
Funcionalidades clave de de nuestro sistema de Control Horario
Te ofrecemos un sistema de fichaje horario para que cumplas con las exigencias del marco legal actual:
Fichaje desde móvil, ordenador o QR.
Registro automático y en tiempo real.
Gestión de jornadas parciales y horas extra.
Informes claros y descargables.
Firmas digitales de hojas de tiempo.
Alertas ante excesos o incumplimientos.
Conservación segura de datos durante 4 años.
Un registro horario que resiste inspecciones y reclamaciones.
Implantación estructurada
Implantamos el sistema sin interrumpir la actividad de la empresa:
- Análisis inicial y revisión de la situación actual.
2. Configuración personalizada según estructura y turnos.
3. Formación a responsables y plantilla.
4. Soporte continuo y revisión normativa.
En pocos días, el sistema queda operativo, comunicado y correctamente implantado.
Solicita una revisión inicial
Evaluamos si tu sistema actual cumple con la normativa de control horario y qué ajustes son necesarios para garantizar su validez.
Un asesor te indicará los pasos necesarios para implantar o adaptar el registro de jornada con garantías jurídicas.
FAQS
El control horario es el sistema que permite registrar de forma diaria la jornada laboral de cada trabajador, incluyendo la hora de inicio y fin de la jornada. Su objetivo es acreditar el cumplimiento de la normativa laboral y servir como prueba ante inspecciones o reclamaciones.
Sirve para cumplir la ley, evitar sanciones y disponer de evidencias claras ante Inspección de Trabajo. Además, permite controlar horas extra, reducir conflictos laborales, mejorar la planificación de recursos y optimizar la gestión del tiempo.
Están obligadas todas las empresas, independientemente de su tamaño, sector o número de empleados, siempre que cuenten con trabajadores por cuenta ajena.
Sí. El control horario es obligatorio en España desde 2019 y forma parte de las obligaciones laborales básicas de cualquier empresa.
El control horario está regulado principalmente por el Real Decreto-ley 8/2019, que modifica el Estatuto de los Trabajadores, y por criterios técnicos de la Inspección de Trabajo.
El registro horario es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 para todas las empresas.
La empresa se expone a sanciones económicas, presunción de horas extra, conflictos laborales y dificultades para defenderse ante una inspección. No disponer de registros válidos implica no poder demostrar el cumplimiento legal.
Debe realizarse mediante un sistema fiable, objetivo y accesible, que registre diariamente la jornada laboral y permita consultar los datos en cualquier momento por parte de la empresa, trabajadores e Inspección.
Debe incluir, como mínimo:
- Hora de inicio y fin de la jornada
- Duración efectiva de la jornada
- Pausas o descansos, si aplican
- Identificación del trabajador y fecha
El registro horario debe conservarse durante al menos 4 años y estar disponible ante una posible inspección.
Sí. El control horario es obligatorio también en teletrabajo, independientemente de que el trabajador preste servicios a distancia o en modalidad híbrida.
Mediante sistemas de control horario digital, que permiten el fichaje desde móvil u ordenador, garantizando trazabilidad, registro en tiempo real y cumplimiento normativo.
Depende del puesto. Los altos directivos están excluidos, pero muchos cargos de confianza o mandos intermedios sí están obligados, salvo que su relación laboral tenga carácter especial y esté debidamente justificada.
El coste es variable, pero suele ser reducido en comparación con las sanciones y riesgos que evita. Existen soluciones digitales adaptadas al tamaño y necesidades de cada empresa.
Depende principalmente de:
- Número de trabajadores
- Tipo de sistema (manual o digital)
- Necesidades de personalización
- Acompañamiento legal o consultoría
Las sanciones pueden alcanzar hasta 10.000 € por trabajador afectado, según la gravedad y reiteración de la infracción.
- No disponer de sistema de registro
- Registros incompletos o manipulables
- Falta de conservación de los datos
- Registros que no reflejan la jornada real
Sí. El control horario es una herramienta clave para garantizar la desconexión digital, ya que permite delimitar tiempos de trabajo y descanso de forma objetiva.
Indirectamente, sí. Un control horario fiable permite justificar horas extra, complementos salariales y desigualdades retributivas, facilitando el cumplimiento en materia de igualdad.
Sí, y además es el sistema más recomendable. El control horario digital ofrece mayor fiabilidad, trazabilidad, accesibilidad y defensa ante inspecciones.
Sí. Una consultoría especializada en control horario garantiza que el sistema implantado cumpla la normativa, se adapte a la realidad de la empresa y sea defendible ante cualquier inspección o reclamación.