Protección de datos para academias y guarderías
Cumplimiento RGPD especializado en centros educativos privados.
En Ubimia Compliance te asignamos un Delegado de Protección de Datos que entiende a la perfección cómo funciona una academia o guardería.
Obligaciones clave en academias y guarderías
En academias y guarderías se tratan datos especialmente sensibles: datos de menores (nombres, edades, fotografías), datos académicos (calificaciones, evaluaciones), datos de salud (alergias, medicamentos), datos de tutores/padres (contactos, información personal), derechos de imagen en actividades escolares. El RGPD obliga a proteger esta información con máximo rigor.
Obligaciones principales:
- Obtener consentimiento explícito de tutores/padres para datos de menores
- Consentimiento para fotografías y videos en actividades escolares
- Mantener un Registro de Actividades de Tratamiento actualizado
- Firmar contratos con proveedores (plataformas educativas, transportistas, etc.)
- Implementar medidas técnicas para proteger datos de menores (cifrado, control de accesos)
Especialistas en protección de datos para centros educativos
Desde hace 15 años acompañamos a academias, guarderías y centros educativos privados en la gestión segura de datos de menores. Conocemos los riesgos específicos del sector: desde consentimientos válidos de tutores hasta protección de derechos de imagen y datos académicos sensibles.
15+
años de experiencia
0
sanciones a nuestros clientes
¿Cómo te ayudamos?
En ubimia® compliance te asignamos un Delegado de protección de datos que se encarga de mantener tu cumplimiento al día. Con respaldo legal todo el año.
Asignamos un DPD especializado en protección de datos de menores
Mantenemos toda tu documentación RGPD actualizada
Resolvemos consultas en menos de 48 horas (consentimientos, derechos de imagen, datos académicos)
Intervenimos ante notificaciones, inspecciones de la AEPD o reclamaciones de padres
Gestionamos incidentes: brechas, acceso indebido, fotos compartidas sin consentimiento
El proceso
1. Análisis inicial
Hacemos una auditoría para evaluar cómo se tratan los datos de menores en tu centro y qué riesgos tienes.
2. Implementación personalizada
Diseñamos una solución adaptada a tu operativa. Te asignamos un DPD que coordina documentación, consentimientos de tutores, contratos con proveedores y protocolos de seguridad.
3. Acompañamiento constante
Durante todo el año: resolvemos dudas sobre derechos de imagen, actualizamos políticas según cambios regulatorios, y estamos contigo ante incidentes o inspecciones.
Por qué confían en nosotros los centros educativos
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¿Proteges realmente los datos de tus menores?
Te hacemos un análisis gratuito. En 15 minutos sabemos si cumples RGPD y qué riesgos tienes con datos de menores.
La protección de datos requiere gestión especializada y supervisión continua.
Analizamos tu situación actual y te indicamos, con criterio jurídico, qué necesita tu empresa para cumplir con el RGPD de forma estructurada y sostenible.
FAQS
Sí. Cualquier centro educativo que trate datos personales de alumnos, familias o empleados debe cumplir el RGPD y la LOPDGDD, especialmente cuando se gestionan datos de menores.
Solo si cuentas con consentimiento previo, específico y documentado de los padres o tutores legales cuando se trate de menores.
Puede considerarse una brecha de seguridad. El centro debe evaluar el riesgo y, en su caso, notificarlo a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas.
Sí. Cuando un proveedor tecnológico trata datos personales en nombre del centro, debe firmarse un contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD.
La AEPD puede requerir documentación que acredite el cumplimiento normativo. Disponer de consentimientos válidos, contratos y protocolos actualizados es esencial para minimizar posibles sanciones.