Es una pregunta lógica antes de contratar cualquier servicio: ¿cuánto me va a costar? En el caso del DPD, la respuesta honesta es que depende de muchos factores. Pero hay algo que sí podemos decir con claridad: el precio que ves en muchos anuncios no refleja lo que realmente necesitas.
En este artículo explicamos qué factores determinan el coste de un DPD, qué diferencia a los distintos tipos de servicio y qué deberías exigir para que la inversión tenga sentido.
Por qué no existe un precio único para el servicio de DPD
A diferencia de otros servicios profesionales con precios más estandarizados, el coste del DPD varía significativamente según varios factores:
- Tamaño de la empresa y volumen de datos tratados: no es lo mismo gestionar la protección de datos de una pyme con 10 empleados y 500 clientes que hacerlo para una empresa con 200 empleados, múltiples bases de datos y operaciones en varios países.
- Sector de actividad: algunos sectores tienen obligaciones específicas más exigentes (salud, finanzas, educación), lo que requiere mayor dedicación y especialización.
- Complejidad del tratamiento: si tu empresa usa muchas herramientas digitales, procesa categorías especiales de datos o trabaja con múltiples encargados de tratamiento, el servicio requiere más trabajo.
- Nivel de cumplimiento de partida: si la empresa empieza desde cero, hay una fase inicial de implantación más intensa. Si ya tiene una base, el mantenimiento es más ligero.
- Modalidad del servicio: el DPD externalizado tiene costes muy distintos al DPD interno.
Los servicios de 80€/año: qué incluyen y qué no
En el mercado existen servicios de «adaptación RGPD» o «DPD básico» por precios que rondan los 80-150 euros anuales. Antes de elegir uno de ellos, conviene saber exactamente qué incluyen.
En la mayoría de los casos, estos servicios entregan:
- Un conjunto de documentos estándar (política de privacidad, cláusulas, registro de actividades…)
- Acceso a un área de cliente para descargarlos
- En algunos casos, actualizaciones automáticas de los documentos
Lo que no incluyen habitualmente:
- Revisión de los procesos reales de la empresa
- Asesoramiento específico para tu actividad
- Gestión de solicitudes de derechos de clientes o empleados
- Atención ante brechas de seguridad dentro de las 72 horas legales
- Representación ante la AEPD en caso de reclamación o inspección
- Formación del equipo
El problema no es que estos servicios sean fraudulentos. El problema es que el cumplimiento real del RGPD va más allá de tener los documentos. Cuando llega una inspección, una reclamación o una brecha, un documento no responde por ti. Un DPD certificado, sí.
DPD interno vs. DPD externalizado: comparativa de costes
Muchas empresas consideran si contratar un DPD como empleado interno o externalizar el servicio. Esta es la comparativa real:
| Aspecto | DPD Interno | DPD Externalizado |
| Coste anual estimado | Salario + SS (30.000-60.000 €/año) | Cuota de servicio (mucho menor) |
| Disponibilidad | Horario laboral | Disponibilidad ampliada, incluye incidencias |
| Especialización | Depende del perfil contratado | Equipo especializado en PD |
| Actualización normativa | A cargo del empleado | Incluida en el servicio |
Para la mayoría de pymes españolas, el DPD externalizado es la opción más eficiente: acceden a un servicio especializado por una fracción del coste de un empleado interno.
Qué deberías exigir a tu servicio de DPD por el precio que pagas
Independientemente del importe, hay elementos que cualquier servicio de DPD profesional debe incluir:
- Análisis inicial de tu empresa: no documentos genéricos, sino una revisión de tu actividad real.
- Registro de Actividades de Tratamiento adaptado a tu empresa.
- Contratos de encargado de tratamiento con tus proveedores.
- Canal de atención para dudas y consultas durante el año.
- Gestión de solicitudes de derechos de clientes y empleados.
- Protocolo ante brechas de seguridad con actuación dentro de las 72 horas.
- Representación ante la AEPD si hay una reclamación o inspección.
- Actualización ante cambios normativos relevantes.
El verdadero coste de equivocarse al elegir
Una sanción de la AEPD por una infracción grave puede alcanzar los 10 millones de euros o el 2% de la facturación global. Una infracción muy grave puede llegar a 20 millones o el 4% de la facturación.
En este contexto, la diferencia de precio entre un servicio básico y un DPD profesional suele ser insignificante frente al riesgo que asumes con el primero.
No se trata de contratar el más caro. Se trata de contratar el que realmente protege a tu empresa cuando importa.
Si quieres saber cómo encontrar el servicio adecuado, puedes consultar nuestra guía sobre cómo elegir una empresa de protección de datos.
En Ubimia Compliance ofrecemos el servicio de DPD con tarifas adaptadas al tamaño y actividad de cada empresa: desde autónomos hasta pymes con equipos grandes. La diferencia respecto a otras opciones no es solo el precio, sino el nivel de acompañamiento: un equipo dedicado, disponible y que conoce tu caso en profundidad.
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