En Ubimia Compliance hemos gestionado formación bonificada para más de 600 empresas en los últimos 15+ años. Hemos visto de todo: desde empresas que pierden 5.000€ por una comunicación tardía de 2 días, hasta formaciones completamente desalineadas con lo que realmente necesitaba la empresa.
La realidad es que solicitar formación bonificada parece fácil. Pero hay un punto crítico donde todo se rompe. Y cuando se rompe, el dinero desaparece.
Te contamos dónde está ese punto y cómo evitarlo. O mejor aún: por qué nosotros nos encargamos de todo.
El punto crítico: los 7 días de comunicación
Aquí es donde casi todas las empresas fallan.
Debes comunicar a FUNDAE con mínimo 7 días de anticipación al inicio del curso. Suena fácil. Pero en la práctica:
- El área comercial contrata al formador.
- Pasan días sin que nadie comunique a FUNDAE.
- Llega el lunes y alguien recuerda “ah, comunicar a FUNDAE”.
- Si el curso ya empezó el viernes anterior, la bonificación se pierde automáticamente.
En Ubimia hemos visto empresas perder 10.000€ por esto. Y no recuperan nada. FUNDAE no tiene excepciones.
Cómo lo evitamos nosotros: Tenemos un calendario integrado. Comunicamos con 10-15 días de anticipación. Es automático, no depende de que alguien lo recuerde.
Los 4 pasos reales (sin sorpresas)
Si lo haces bien, es sencillo:
1. Verificar que cumples requisitos básicos
- Al menos 1 trabajador en Régimen General (no RETA).
- Estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
- Crédito mínimo: 420€ anuales.
Si cumples esto, adelante. Si no, ningún paso posterior te sirve.
2. Acceder a FUNDAE y revisar crédito
Dos opciones:
– Gestión propia: Accedes tú a fundae.es (necesitas certificado digital).
– Delegado: Nosotros (o tu consultor) accedemos por ti.
En Ubimia hacemos gestión propia por ti: consultamos, planificamos, evitamos sorpresas.
3. Comunicar la acción (los 7 días criteriosos)
Aquí van los detalles:
– Título y descripción del curso.
– Número exacto de participantes.
– Modalidad: presencial, online, mixta.
– Fechas de inicio y fin (tiene que ser correcto).
– Coste desglosado.
– Datos del formador.
En Ubimia completamos esto antes de que tú lo pienses. Es nuestro trabajo.
4. Ejecutar, documentar y justificar
Una vez realizado el curso:
– Registros de asistencia (partes de firmas o logs de plataforma).
– Facturas.
– Nóminas (si corresponde).
– Certificados de finalización.
Y luego aplicamos la bonificación en tus cotizaciones a la Seguridad Social.
En Ubimia recopilamos toda esta documentación y la gestionar. Tú solo enseñas a trabajar.
¿Cuándo no vale la pena que lo hagas tú?
Honestly: casi siempre.
La tramitación es sencilla, pero consume tiempo y atención. Un error de 2 días o un documento mal archivado y pierdes dinero. No por fraude, sino por un procedimiento deficiente.
Nosotros:
– Evitamos errores administrativos.
– Bajamos el riesgo de auditoría (documentación impecable).
– Adaptamos la formación a lo que realmente necesita tu empresa (no cursos genéricos).
– Gestionamos todo: tú solo participas.
El resultado: formación que sirve, sin dolores de cabeza.
Consulta cómo nosotros lo gestionamos → Servicios de Formación Bonificada