Aquí va una verdad que nos duele: muchas empresas pierden dinero en formación bonificada sin darse cuenta.
No porque lo gasten mal. Sino porque no usan el crédito que tienen disponible y se vence.
Es como tener un descuento de 5.000€ que expira el 31 de diciembre y dejarlo pasar.
En Ubimia hemos visto empresas que pierden entre 1.000€ y 20.000€ anuales por no usar su crédito. Dinero que ya cotizaron, que ya tienen derecho a usar, que desaparece.
Te contamos cuánto tienes, cómo saberlo y cómo no dejar que se pierda.
El mínimo garantizado: 420€
Toda empresa con al menos un trabajador en Régimen General tiene derecho a 420€ anuales mínimo.
Punto. Sin excepciones.
Si tienes una microempresa de 1 persona, tienes 420€. Si tienes 9 personas, también. Es la base.
Cómo se calcula según tamaño
Después del mínimo, depende de tu plantilla:
1-9 trabajadores: Bonificas el 100% (crédito mínimo: 420€)
10-49 trabajadores: Bonificas el 75%
50-249 trabajadores: Bonificas el 60%
250+: Bonificas el 50%
Esto significa: si tienes 15 trabajadores, por cada 100€ que gastes, pagas 25€ y FUNDAE bonifica 75€.
El cálculo real (no es magia)
FUNDAE lo calcula tomando:
- Las cotizaciones que hiciste el año anterior.
- El tamaño de tu plantilla.
- Un porcentaje según el tamaño.
Ejemplo real:
– Empresa de 20 trabajadores.
– Cotizó 8.000€ el año pasado.
– Porcentaje: 75% (porque tiene 10-49 trabajadores).
– Crédito aproximado: 8.000€ × 75% = 6.000€ (además del mínimo de 420€).
En realidad el cálculo es más complejo, pero la idea es esta.
Lo importante: Accede a fundae.es y consulta TU crédito exacto. No es una estimación. FUNDAE te lo dice con precisión.
¿Qué pasa si no usas todo el crédito?
Aquí viene la parte que duele.
Regla general: El crédito que no uses en el año se pierde. Punto final.
Excepción: Si tienes menos de 50 trabajadores, puedes reservar el crédito no usado y acumularlo para los dos años siguientes.
Esto significa:
– Pyme < 50 trabajadores: Si no usas 2.000€ en 2026, tienes hasta 2028 para usarlos.
– Pyme ≥ 50 trabajadores: Si no usas 2.000€ en 2026, se pierden para siempre.
Es dinero que ya cotizaste. No lo van a devolver. Simplemente desaparece.
Por qué muchas empresas lo pierden
Razón 1: No saben cuánto crédito tienen. Acceden a FUNDAE una vez, ven un número, y nunca vuelven a revisar.
Razón 2: Lo olvidan. Están ocupadas con el negocio. “Ya haré formación en algún momento”. Llega diciembre, recuerdan, pero es demasiado tarde.
Razón 3: Piensan que pueden recuperarlo después. “Si no lo uso ahora, lo uso el próximo año”. No, no funciona así (salvo si tienes < 50 trabajadores).
Razón 4: No saben exactamente en qué gastarlo. “¿Qué formación necesito?” No tienen un plan.
Cómo maximizar tu crédito (sin desesperarse)
Paso 1: Consulta tu crédito ahora
Entra en fundae.es con certificado digital. Mira exactamente cuánto tienes disponible y cuándo se vence.
No es una adivinanza. Es un número concreto.
Paso 2: Planifica qué formación necesitas
Aquí es donde muchas empresas fallan. Piensan “necesito ISO” pero no reflexionan: ¿realmente tengo un problema de ISO? ¿O necesito DPD? ¿O formación operativa?
Nosotros en Ubimia lo hacemos así: Hacemos un diagnóstico. ¿Dónde está el gap? ¿Qué riesgos tienes? ¿Qué certificaciones o competencias necesitas? Entonces diseñamos una propuesta de formación que realmente soluciona.
Paso 3: Lanza formaciones antes de que se venza el crédito
Si se acerca diciembre y te quedan 3.000€ sin usar:
- Opción A: Lanza un curso rápido (algunos caben en 2 semanas si es online).
- Opción B: Amplía una formación que ya tenías planificada.
- Opción C: Echa a perder 3.000€.
Nosotros casi nunca elegimos C. Tenemos formaciones diseñadas para absorber créditos “de último momento” sin que sea un despropósito.
Paso 4: Revisa trimestralmente
No esperes a noviembre. Revisa cada trimestre:
– ¿Cuánto crédito he usado?
– ¿Cuánto me queda?
– ¿En qué lo voy a gastar?
Es como gestionar un presupuesto. Lo normal es revisar cada trimestre, no el último día del año.
La estrategia de Ubimia para no perder dinero
- Diagnóstico inicial: Entendemos qué necesita tu empresa (no cursos genéricos).
- Planificación anual: Diseñamos un plan de formación que encaja con tu crédito disponible.
- Ejecución escalonada: Lanzamos formaciones de forma que casi nunca sobre crédito sin usar.
- Seguimiento: Revisamos trimestral, ajustamos si es necesario.
Resultado: Usas casi el 100% de tu crédito. Formación que sirve. Sin sorpresas.
Consulta cómo nosotros lo gestionamos → Servicios de Formacion bonificada
→ Artículo Recomendado: Solicitar formación bonificada: por qué la mayoría fracasa (y cómo nosotros no)