Una pregunta que nos hace casi toda empresa: “¿Online u presencial?”
Y nuestra respuesta siempre es la misma: “Depende. ¿De qué? De ti.”
En Ubimia hemos ejecutado más de 600 acciones formativas. Hemos visto que no existe “la mejor modalidad”. Existe “la mejor modalidad para tu empresa, tu equipo, lo que necesitas aprender”.
Te contamos cómo decidimos cuál es la tuya.
Online: flexible pero requiere disciplina
Ventajas :
– Flexible: el equipo no pierde 2 horas en desplazamiento.
– Funciona con teletrabajadores.
– Menos coste logístico (no necesitas sala).
– Grabaciones reutilizables.
Desventajas :
– Es fácil fingir que participas desde la pantalla mientras haces otra cosa.
– Menos interacción personal (para algunos aprendizajes, es un problema).
– Requiere buena conexión internet (no todos la tienen).
– Algunos temas prácticos no funcionan online.
Requisitos FUNDAE:
– Registro de conexión obligatorio (tienes que probar que la gente estuvo ahí).
– Si es asíncrona (cada uno entra cuando quiere), necesitas prueba de que accedieron al contenido.
– Sin borrones: FUNDAE audita los logs de conexión.
Coste típico: 20-35€ por participante y día.
Presencial: control pero menos flexibilidad
Ventajas reales:
– Control total de asistencia (es muy difícil fingir que estás si tienes que firmar).
– Mayor interacción y engagement.
– Dinámicas de grupo más fuertes.
– Mejor para aprendizaje práctico (simulaciones, talleres).
Desventajas reales:
– Requiere desplazamiento (tiempo, costes de transporte).
– Difícil si el equipo está distribuido o en teletrabajo.
– Si alguien falta un día, pierde ese bloque.
– Menos flexible con horarios.
Requisitos FUNDAE:
– Partes de firmas diarios (firmados por formador y asistentes).
– Documentación rigurosa de fechas y horas.
– Registro de asistencia sin excepciones.
Coste típico: 30-50€ por participante y día.
Mixta: lo mejor de ambas (pero más compleja de gestionar)
Presencial en el inicio (conocimiento, cohesión) + online después (aplicación, seguimiento).
Ejemplo real:
– Viernes 1 de marzo: Sesión presencial 6 horas (ISO 9001 – conceptos).
– Semana siguiente: Sesiones online 2 horas cada una (aplicación a tu empresa).
– Viernes 8 de marzo: Presencial 4 horas (validación, dudas).
Ventajas:
– Combina el mejor engagement presencial con la flexibilidad online.
– Los conceptos se enseñan en presencial (interacción mejor).
– La aplicación se hace online (más tiempo para pensar, prueba y error).
– Funciona con equipos mixtos (algunos en oficina, otros remotos).
Desventajas:
– Más complicada de coordinar (dos espacios, dos formatos).
– Costo más alto (sala física + plataforma online).
– Riesgo de confundir horas presenciales con online (FUNDAE audita esto).
Cómo lo hacemos en Ubimia:
– Documentación impecable: qué horas son presenciales, cuáles online.
– Protocolos claros para cada modalidad.
– Comunicación a FUNDAE exacta.
Cómo elegir (la decisión real)
No es una ciencia exacta. Pero aquí está nuestro método:
¿Tu equipo está en oficina?
Sí → Presencial o presencial + online. Aprovecha que están juntos. El engagement es mejor.
¿Tu equipo es teletrabajo o distribuido?
Sí → Online u online + presencial (si es posible). El desplazamiento es un coste real + tiempo perdido.
¿El tema es muy práctico? (ISO, DPD, procesos internos)
Sí → Presencial al inicio + online seguimiento. El práctico necesita interacción directa. Luego puedes consolidar online.
¿El tema es teórico? (normativa, conceptos, marcos)
Sí → Online puro (si el equipo tiene disciplina) u online + presencial de cierre. No necesita interacción constante. Funciona mejor online.
¿Necesitas ahorrar costes?
Sí → Online. Es el 30% más barato. Pero solo si tu equipo realmente participa.
¿Es formación de urgencia? (antes de fin de año, por ejemplo)
Sí → Online. Más fácil de lanzar rápido, sin esperar disponibilidad de salas.
La trampa más común: elegir online “porque es más barato”
Vemos empresas que eligen online para ahorrar 10€ por participante… y luego el equipo no aprende nada porque participan distraídamente.
El resultado: dinero gastado, cero impacto.
En Ubimia la pregunta no es “¿cuál es más barato?” sino “¿cuál va a funcionar realmente para este equipo y este tema?”
Porque la formación que no funciona cuesta dinero dos veces:
1. El dinero que inviertes.
2. El dinero que pierdes por no cambiar lo que necesitabas cambiar.
El seguimiento (el 70% que nadie cuenta)
Aquí va una verdad: la modalidad importa menos de lo que piensas.
Lo que importa es el seguimiento. El 30% es formación. El 70% es trabajo después: revisión, ajustes, medición, coaching.
Si haces presencial pero no hay seguimiento, fue por gusto. Si haces online con seguimiento intenso, funciona mejor que presencial sin seguimiento.
En Ubimia el seguimiento es estándar. Sea online, presencial o mixta.
Consulta cómo elegimos la modalidad correcta para ti → Servicios de Formacion bonificada
→ Artículo Recomendado: Solicitar formación bonificada: por qué la mayoría fracasa (y cómo nosotros no)