Facturación Electrónica para Empresas
Si tu sistema de facturación no cumple con los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad exigidos por la normativa vigente, tu empresa está asumiendo un riesgo fiscal directo.
Te ayudamos a implantar un sistema válido, verificable y preparado para la factura electrónica obligatoria.
Facturación electrónica segura, auditada y alineada con la normativa actual y futura.
Qué es la factura electrónica
La facturación electrónica no consiste únicamente en emitir facturas en formato digital. Implica utilizar un sistema que cumpla con los requisitos técnicos y fiscales establecidos por la Ley Antifraude y la normativa de desarrollo.
Registro íntegro y no alterable de cada factura.
Trazabilidad completa de cualquier modificación o anulación.
Conservación segura de la información durante el plazo legal exigido.
La Administración no revisa el documento aislado, sino el sistema que lo genera.
Si el sistema no cumple, la factura pierde respaldo jurídico.
Riesgos de no adaptar tu sistema
La Ley Antifraude no sanciona errores puntuales de facturación. Sanciona el uso de sistemas que no garanticen integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
La empresa puede ser sancionada por el mero uso del sistema.
La Administración puede cuestionar la validez de los registros contables.
Pierdes capacidad de defensa ante Hacienda
Se incrementa la exposición a regularizaciones y ajustes tributarios.
Qué aporta un sistema de facturación electrónica adaptado
Cuando el sistema de facturación cumple, la empresa gana en todos los frentes:
Cumple con la Ley Antifraude.
Facturas inalterables, seguras y auditables.
Trazabilidad completa ante inspecciones y auditorías.
Eliminación de riesgos por software no adaptado.
Preparación anticipada frente a cambios normativos.
Ventaja competitiva frente a empresas que llegan tarde.
No basta con emitir facturas, el sistema que las genera debe ser jurídicamente defendible.
Qué incluye nuestro servicio
No se trata de adquirir una herramienta, sino de implantar un sistema que cumpla y pueda acreditarse.
Análisis inicial
Revisamos cómo factura tu empresa y qué requiere adaptar.
Configuración conforme a ley
Implantamos el sistema adaptado a tu operativa y sector.
Activación y validación
Realizamos pruebas reales para garantizar que el sistema cumple.
Formación práctica
Capacitamos a quienes gestionan la facturación para evitar errores operativos.
Soporte continuo
Actualización normativa y acompañamiento ante cambios regulatorios.
La facturación electrónica no se instala y se olvida. Se mantiene conforme evoluciona la normativa.
Solicita una revisión de tu sistema de facturación
Analizamos si tu software actual cumple con la Ley Antifraude y si está preparado para la factura electrónica obligatoria.
Un asesor te indicará qué ajustes necesitas y cómo implantarlos sin afectar tu operativa.
FAQS
La factura electrónica es un documento digital con validez legal y fiscal que se emite mediante un sistema informático certificado. Garantiza la integridad, autenticidad y trazabilidad de la factura desde su emisión, evitando modificaciones posteriores y facilitando el control por parte de la Administración.
Sirve para cumplir la normativa vigente, reducir riesgos fiscales y mejorar la eficiencia operativa. Permite controlar el ciclo completo de facturación, automatizar procesos, reducir errores y disponer de evidencias sólidas ante inspecciones o auditorías.
Están obligadas todas las empresas y autónomos en operaciones entre empresarios y profesionales (B2B), según los plazos establecidos por la Ley Crea y Crece, además de cumplir con los requisitos técnicos exigidos por la Ley Antifraude.
Sí. En España la facturación electrónica es obligatoria de forma progresiva. Aunque hoy no todos están obligados a emitirla en formato estructurado, todos los sistemas de facturación deben ser seguros, inalterables y trazables.
Principalmente dos normas:
- Ley 11/2021 (Ley Antifraude), que regula los requisitos del software de facturación.
- Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), que establece la obligación de factura electrónica en operaciones B2B.
La obligación se aplicará de forma escalonada:
- Empresas: a partir del 1 de enero de 2027.
- Autónomos: a partir del 1 de julio de 2027.
No obstante, los requisitos del software ya son exigibles.
A todas las empresas, independientemente de su tamaño, cuando realicen operaciones B2B. También afecta al software utilizado, que debe cumplir los requisitos técnicos y de seguridad establecidos por la normativa.
Debe garantizar:
- Integridad (no alterable)
- Autenticidad del emisor
- Trazabilidad completa
- Conservación segura
- Cumplimiento del formato y campos exigidos por la normativa
Debe emitirse en un formato estructurado (como Facturae u otros que determine el reglamento), que permita su lectura automática, control de estados y verificación por parte de la Administración.
A través de plataformas o sistemas de facturación electrónica que permiten el envío, recepción, validación y almacenamiento seguro, dejando constancia de cada paso del proceso.
El proceso habitual incluye:
- Análisis del sistema actual
- Configuración del software conforme a la normativa
- Pruebas de emisión y recepción
- Formación a usuarios
- Puesta en marcha y soporte continuo
Sí. La normativa exige utilizar un software de facturación certificado, que garantice integridad, trazabilidad y cumplimiento técnico. No es válido emitir facturas electrónicas con herramientas no adaptadas.
Sí. Muchas empresas optan por externalizar la implantación y gestión, asegurando el cumplimiento normativo y reduciendo carga interna, especialmente ante cambios legales frecuentes.
El coste varía según el tamaño de la empresa, volumen de facturas y complejidad del sistema. Suele ser una inversión asumible frente al riesgo económico de sanciones o sistemas no válidos.
Depende de factores como:
- Número de facturas emitidas
- Integraciones necesarias
- Nivel de personalización
- Soporte y acompañamiento normativo
Las sanciones pueden alcanzar los 50.000 € por el uso de software no conforme, además de riesgos fiscales, invalidación de facturas y pérdida de capacidad de defensa ante Hacienda.
Puede enfrentarse a sanciones económicas, inspecciones, requerimientos correctivos y problemas para justificar ingresos y gastos. El riesgo no es solo la multa, sino la inseguridad jurídica.
Sí. Los autónomos también estarán obligados a emitir y recibir factura electrónica en operaciones B2B a partir del 1 de julio de 2027, además de usar software conforme a la Ley Antifraude.
Sí. La factura electrónica tiene plena validez legal y fiscal y sustituye a la factura en papel, siempre que cumpla los requisitos normativos.
Sí, siempre que el sistema garantice la seguridad, confidencialidad y conservación adecuada de los datos, cumpliendo con el RGPD y la normativa de protección de datos.
Sí. Una consultoría especializada en factura electrónica permite implantar el sistema correctamente desde el inicio, evitar errores críticos y asegurar que la empresa esté preparada ante inspecciones y cambios normativos.